Políticas de Confidencialidade – Ponto Alfa

Políticas de Confidencialidade Ponto Alfa

A presente Política de Confidencialidade estabelece diretrizes para garantir a proteção das informações confidenciais e sensíveis processadas e armazenadas no sistema Ponto ALFA. Nosso compromisso é assegurar que todas as informações dos usuários, clientes e colaboradores sejam tratadas com sigilo, transparência e segurança.

1 - Objetivo

Esta política tem como objetivo garantir que todas as informações consideradas confidenciais sejam protegidas contra acesso não autorizado, divulgação indevida e uso inadequado, preservando a integridade e confidencialidade dos dados no sistema Ponto ALFA.

2 - Definição de Informações Confidenciais

São consideradas informações confidenciais todas as informações que não são de domínio público e que podem envolver:

Dados pessoais de colaboradores, como nome, CPF, e jornada de trabalho.
Informações operacionais e estratégicas da empresa contratante.
Relatórios de frequência, absenteísmo, banco de horas e horas extras.
Credenciais de acesso ao sistema (login e senha).
Dados financeiros e contratuais, quando aplicável.

3 - Acesso às Informações Confidenciais

O acesso às informações sigilosas é restrito aos seguintes perfis:

Colaboradores da empresa contratante autorizados a gerir jornadas e analisar relatórios.

Administradores do sistema Ponto ALFA, exclusivamente para fins de suporte técnico ou manutenção.

Terceiros e parceiros autorizados, mediante acordo de confidencialidade, apenas para manutenção e melhoria do sistema.

4 - Responsabilidades das Partes Envolvidas

Todos os envolvidos no tratamento das informações confidenciais têm a responsabilidade de:

Manter o sigilo e não divulgar as informações a terceiros não autorizados.
Usar os dados exclusivamente para as finalidades previstas e autorizadas.
Adotar medidas para proteger as informações de acessos não autorizados, como uso de senhas seguras para autenticação.
Reportar imediatamente qualquer incidente de segurança ou suspeita de vazamento.

5 - Medidas de Proteção

Adotamos uma série de medidas para garantir a segurança e a confidencialidade das informações:

Controle de acesso: Perfis de usuário com permissões específicas.
Criptografia: Dados confidenciais são armazenados e transmitidos de forma criptografada.
Monitoramento contínuo: Análise de logs e auditoria do sistema para identificar acessos indevidos.
Backups: Cópias de segurança são realizadas regularmente para evitar perda de dados.
Política de senhas: Requisitos para senhas fortes e alteração periódica.

6 - Sigilo Após o Encerramento da Relação

A obrigação de confidencialidade permanece válida mesmo após o encerramento do contrato com a empresa contratante ou o desligamento de colaboradores, salvo quando a divulgação for exigida por lei ou por ordem judicial.

7 - Consequências em Caso de Violação

A violação desta Política de Confidencialidade pode acarretar:

Adoção de medidas disciplinares, no caso de colaboradores internos.
Rescisão contratual e responsabilidade civil para terceiros e parceiros.
Aplicação de penalidades legais conforme a LGPD e demais legislações aplicáveis.

8 - Auditoria e Conformidade

O cumprimento desta política será periodicamente avaliado por meio de auditorias internas. Em caso de falhas ou vulnerabilidades identificadas, serão aplicadas medidas corretivas imediatas.

9 - Alterações na Política de Confidencialidade

Esta política poderá ser revisada e atualizada periodicamente. Em caso de alterações significativas, todos os envolvidos serão informados por meio dos canais oficiais do sistema Ponto ALFA.

10 - Contato

Em caso de dúvidas ou para reportar incidentes relacionados à confidencialidade das informações, entre em contato conosco pelo e-mail: [email protected].

Ao utilizar o sistema Ponto ALFA, você concorda com os termos desta Política de Confidencialidade e se compromete a cumpri-la integralmente.